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🗓️Cómo cambiar las horas que se pueden reservar

Si el horario de atención de su lugar cambia, infórmenos a kiosks@tlsc.org.

Cómo cambiar el horario de atención del quiosco

1. Después de iniciar sesión, haga clic en “Setup” (Configuración) en el encabezado.

Screenshot of Flexbooker homepage with Settings button highlighted
Home Inicio, Calendar Calendario, Setup Configuración, Upcoming Reservations Próximas reservas, Search Appointments Buscar citas, Search Buscar, Activity Actividad, All Activity Toda la actividad, No upcomming appointmets found. No se encontraron citas próximas.

2. En la pestaña “Setup” (Configuración), haga clic en “Schedules” (Horarios) en el menú de la izquierda.

Debería ver el horario que ya está configurado para su lugar.

Es importante que utilicemos solo “Flexible Schedules” (Horarios flexibles) y no “Fixed Schedules” (Horarios fijos). Su cuenta ya debería estar configurada con “Horarios flexibles”

FlexBooker Setup Configuración de FlexBooker, Schedules Horarios, External Calendars Calendarios externos, Integrations Integraciones, Schedule Horario, Filter by Filtrar por, All Kiosks Todos los quioscos, Add New Schedule Agregar nuevo horario, Flexible Schedules Horarios flexibles, Kiosk Quiosco, Services Servicios, Reserve Kiosk Reservar quiosco, Buffer Time Tiempo de margen, 15 minutes 15 minutos, Advanced Options Opciones avanzadas, Secondary Kiosk: None Quiosco secundario: Ninguno, Kiosk Appointments together: No Citas de quiosco juntas: No, Allow Group Bookings: No Permitir reservas en grupo: No, Hours Horas, Monday Lunes, Tuesday Martes, Wednesday Miércoles, Thursday Jueves, Friday Viernes, Saturday Sábado, Therse are hours are valid from Estas horas son válidas del, Schedule Buffer time Programar tiempo de margen, No Buffer time Sin tiempo de margen, Leave some buffer time between appointments Dejar tiempo de margen entre citas, How much buffer time. ¿Cuánto tiempo de margen?, Minutes Minutos, Other options on this screen Otras opciones en esta pantalla.
Otras opciones en esta pantalla

  • Kiosk (Quiosco): aquí se mostrará el nombre de su lugar.

  • Services (Servicios): reservar quiosco. Esto no cambia.

  • Buffer Time (Tiempo de margen): esta es la cantidad de tiempo agregado al principio y al final de cada reserva. Esto permitirá que el personal desinfecte el equipo entre usuarios, reuniones de video que se prolongan o usuarios que llegan tarde. Esto se puede cambiar haciendo clic en “1 hour” (1 hora). Aparecerá el cuadro de configuración “Schedule Buffer Time” (Programar tiempo de margen). Puede cambiar este tiempo si lo desea. Haga clic en “Save” (Guardar) cuando haya terminado.

  • Advanced Options (Opciones avanzadas): ajustes específicos del proyecto que no deben cambiarse.

3. Cambie el horario de atención normal.

En el lado derecho del horario, verá las horas establecidas en las que los usuarios pueden reservar un quiosco. Haga clic en las horas para abrir el editor. Por ejemplo, si cierra a las 5:00 p. m. y desea asegurarse de que los usuarios del quiosco hayan terminado antes del cierre, puede cambiar la hora de cierre a las 4:30 p. m.

Asegúrese de tener en cuenta su horario de atención y cierre. Por ejemplo, si su lugar cierra a las 5:00 p. m., tal vez desee que los quioscos se puedan reservar solo hasta las 4:30 p. m.

Screenshot of Flexbooker set up page with hour configuration highlighted
Back to schedule Volver al horario, Recurring Weekly Semanal recurrente, Fixed Dates/Times Fechas y horas fijas, These hours are valid from Este horario es válido del, to al, End Date Fecha final, (optional) (opcional), Add Time Frames Agregar plazos de tiempo, Copy Times to Other days Copiar horas a otros días, Save Schedule Hours Cómo guardar horas programadas

Puede cambiar manualmente las horas en los cuadros de texto o hacer clic en Copy Times to Other Days (Copiar horas a otros días) para acelerar el proceso. Asegúrese de hacer clic en Save Schedule Hours (Guardar horario) cuando haya terminado de editar.

Copy Times to Other days Copiar horas a otros días, Please choose which days you would like to copy to: Seleccione los días a los que desea copiar, Copy Times to Other days Copiar horas a otros días, Blocking Specific Times and Days Cómo bloquear horas y días específicos,

Cómo bloquear horas y días específicos

A veces es posible que desee evitar que las personas reserven el quiosco en un día y hora específicos, como un día festivo.

1. Después de iniciar sesión, haga clic en “Calendar” (Calendario) en el encabezado.

Screenshot of Flexbooker homepage with highlighted calendar page

2. Haga clic en el menú desplegable verde “Create New” (Crear nuevo) y luego haga clic en “New Block” (Nuevo bloqueo).

Screenshot of Flexbooker calendar page with a new block created
New Appointment Nueva cita, New Block Nuevo bloqueo, Today Hoy, Time Zone Zona horaria, Central Standard Time Hora estándar del Centro, View Vista, Day-Vertical Día-Vertical, Pending Bookings Reservas pendientes

3. Configure el bloqueo agregando la fecha y un nombre para el evento.

Para “Which Kiosk?” (¿Cuál quiosco?): puede seleccionar el nombre del lugar de la lista o “Everyone” (Todos). Las personas que se indican son las cuentas que tienen acceso de lectura.

New Block Nuevo bloqueo, Title Título, Starts Comienza, Ends Termina, Kiosk Quiosco, Location Lugar, Informational Only (will not block time) Solo informativo (no bloqueará la hora), Visible to Customers (Show to customers on booking form) Visible para los usuarios (mostrar los usuarios en el formulario de reserva), Repeating Block Bloqueo repetido, Save Block Guardar bloqueo,

Consejos:

  • Si elige nombrar el bloqueo, ese título aparecerá en el calendario.

  • Asegúrese de que las horas de inicio y finalización coincidan con la hora que desea bloquear y luego haga clic en “Save” (Guardar).

  • También puede crear bloqueos repetidos activando la opción “Repeat Block” (Repetir bloqueo).

  • Luego, presione el botón “Save” (Guardar) para guardar el bloqueo que creó.

4. Ahora debería ver el bloqueo en la vista de calendario.

Screenshot of Flexbooker calendar page with multiple blocks
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