🖨️Cómo escanear

Algunos quioscos de tribunales virtuales incluyen una impresora con funciones de escaneado y copia (HP LaserJet Managed MFP E42540) y otros solo tienen un escáner (HP ScanJet Pro 2600 f1). En este artículo se explica cómo escanear formularios y documentos usando cada uno de estos modelos para verlos o compartirlos por correo electrónico o durante una reunión virtual. Para resolver un problema con el escáner, lea más aquí y avise al miembro del personal más cercano.

Asegúrese de que está consultando las instrucciones del modelo de impresora o escáner correcto.

Cómo escanear con la HP LaserJet Managed MFP E42540

1. Abra la tapa del escáner y coloque el documento sobre el vidrio, boca abajo.
2. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en el escritorio del quiosco (el de la derecha de los dos iconos marcados con un círculo en la imagen siguiente).
3. En el escritorio del quiosco, haga clic en Escáner. Aparecerá la ventana del escáner.

   • Verá la ventana emergente de HP Scan que le pedirá que seleccione algunas opciones.

   • Seleccione el acceso directo: PDF en escala de grises y haga clic en “Scan” (Escanear).
   • Si lo desea, puede configurar el documento y cambiar la resolución y el contraste.

   • No cambie el destino predeterminado del archivo escaneado. Aparecerá automáticamente en la carpeta de documentos del quiosco.

   • Cuando esté listo, haga clic en “Save” (Guardar)

   

   Screenshot on how to save a scanned file
4. Una vez completado, el documento se guardará en la carpeta “Documents” (Documentos) del escritorio del quiosco. Dentro de la carpeta “Documents” (Documentos), habrá otra carpeta con el título y la fecha de hoy. Sus documentos se encontrarán allí.

Cuando termine la sesión, todos los documentos se borrarán del quiosco.

Para obtener más información, consulte la guía de usuario del fabricante.

Cómo escanear con el HP ScanJet Pro 2600 f1

1. Abanique las páginas para retirar cualquier grapa, clip o nota adhesiva.
2. De un golpecito al borde largo de las hojas sobre una superficie plana y luego gire y golpee el borde superior de las hojas del documento para alinear los bordes de las hojas del documento.la cara hacia arriba
3. Cargue las páginas con la cara hacia arriba y el borde superior de las páginas en la bandeja de entrada. No golpee el borde de la pila de documentos ni deje caer la pila de papel en la bandeja de entrada.

4. Deslice las guías de papel para ajustarlas a la anchura del documento. Si hay espacio entre las guías del papel y los bordes de los documentos, la imagen escaneada podría resultar torcida.

Asegúrese de no apretar demasiado las guías del papel. Si están demasiado apretadas, doblarán los documentos. Al cargar documentos pequeños, como cheques, coloque el borde más largo en paralelo a las guías de anchura del papel. Cargue los documentos en la bandeja de entrada.

Illustration showing how to feed paper into the scanner

5. Abra la bandeja de salida y la extensión. Los documentos ya están listos para ser escaneados.

Alternativa: si desea usar la cama de cristal del escáner en su lugar, abra la tapa del escáner, cargue el documento boca abajo sobre el cristal y cierre la tapa.

Illustration showing how to align the paper inside the scanner

6. Para escanear a la computadora, desde la pantalla de Inicio en el panel de control del producto, toque To Computer (A la computadora).

7. El escáner muestra una lista de computadoras que tienen instalado el software de HP y están habilitadas para recibir escaneos del escáner. Seleccione una computadora para recibir el escaneo.

8.Si desea cambiar la configuración del escaneo, toque Sides (Lados) para cambiar entre la configuración predeterminada, una cara y dos caras. (De forma predeterminada: una cara o dos caras, dependiendo de la que haya establecido como opción predeterminada para el acceso directo “Scan To Computer” [Escanear a la computadora].)

9. Toque “Scan” (Escanear). El escaneado se enviará a la computadora seleccionada.

Para obtener más información, consulte la guía del fabricante.

Cómo usar el documento escaneado

Una vez escaneado el documento, se guardará en una carpeta para que pueda usarlo. Puede adjuntar el documento a un correo electrónico o abrirlo para verlo o compartirlo durante una reunión de video.

Cómo adjuntar el documento a un correo electrónico

Es fácil adjuntar un archivo a un correo electrónico. Puede enviárselo a usted mismo, a su abogado o a cualquier persona que pueda necesitar el documento.

1. En el navegador web del quiosco, abra una nueva pestaña.

2. Inicie sesión en su correo electrónico. A continuación, se indican los portales de acceso más comunes de los proveedores de correo electrónico. Se abrirán en una nueva pestaña para que pueda iniciar sesión y seguir consultando estas instrucciones.

   • Gmail

   • Yahoo

   • Outlook

   • AOL

   • iCloud

   • Comcast/Xfinity

   

   Screenshot of signing into google account
3. Adjunte el archivo a un mensaje de correo electrónico. Esto variará dependiendo del proveedor de correo electrónico que tenga.
4. Cuando aparezca la ventana emergente del selector de documentos, elija la carpeta “Documents” (Documentos) y luego el archivo. A continuación, haga clic en “Open” (Abrir).
5. El archivo se adjuntará al correo electrónico y podrá enviárselo a usted mismo para después o a otra persona.

Cómo compartir un documento en una reunión de video

Para compartir un documento durante una reunión de video, puede abrirlo y compartir la pantalla, permitiendo que otros participantes en la reunión vean lo que está abierto en la pantalla del quiosco. Aprenda cómo compartir la pantalla durante una reunión de video.

Cómo configurar y usar las funciones de accesibilidad de la impresora

Obtenga más información: Cómo configurar y usar las funciones de accesibilidad de la impresora y el escáner.

Cómo volver a Inicio

Busque el menú principal en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Obtenga más información:

🖥️Cómo usar la computadora del quiosco