🗓️Tích Hợp Lịch

Đồng bộ hóa lịch hiện tại của quý vị với lịch của Ki-ốt Toà Án Ảo để giúp quý vị quản lý đặt chỗ.

Hình Thức Tích Hợp Lịch

Đồng Bộ Lịch Một Chiều

Đặt chỗ xuất hiện trên lịch hiện tại của quý vị. Flexbooker tạo nguồn cấp dữ liệu iCal và nguồn cấp dữ liệu này được chia sẻ với lịch hiện tại của quý vị. Nguồn cấp dữ liệu iCal hoạt động với hầu hết các loại lịch bao gồm Outlook, Google Calendar và Apple iCal.

Đồng Bộ Lịch Hai Chiều

Đặt chỗ xuất hiện trên lịch hiện tại của quý vị và các sự kiện trên lịch hiện tại sẽ bị chặn trên lịch ki-ốt của quý vị.

Lịch của ki-ốt có thể tích hợp trực tiếp với lịch Google, Outlook hoặc iCloud bên ngoài của quý vị để đồng bộ hóa các sự kiện và đặt chỗ theo cả hai chiều. Đặt chỗ ki-ốt mới sẽ tự động xuất hiện trong lịch bên ngoài của quý vị. Các sự kiện mới được thêm vào lịch bên ngoài của quý vị sẽ tự động chặn tính khả dụng đặt chỗ trên lịch ki-ốt của quý vị.

Đồng bộ lịch 2 chiều đặc biệt hữu ích cho các địa điểm có Ki-ốt Toà Án Ảo đặt tại các phòng thường được sử dụng cho các mục đích khác. Điều đó giúp chặn đặt trước Ki-ốt Toà Án Ảo khi phòng của quý vị đang được sử dụng cho một sự kiện khác.

Cài Đặt Đồng Bộ Lịch Một Chiều

Phần A: Tạo Nguồn Cấp Dữ Liệu iCal bằng Flexbooker

1. Từ trang đăng nhập của quý vị, nhấp vào Setup (Thiết Lập) trong tiêu đề

   
2. Nhấp vào External Calendars (Lịch Bên Ngoài) trên menu bên trái và sau đó vào + Add Feed (+ Thêm Nguồn Cấp Dữ Liệu) dưới iCal Feeds (Nguồn Cấp Dữ Liệu iCal).

   
3. Với trình đơn thả xuống bên cạnh Choose New Feed Kiosk (Chọn Ki-ốt Nguồn Cấp Dữ Liệu Mới), chọn tên địa điểm của quý vị.

   

Quan Trọng: Không chọn tên tài khoản nhân viên của quý vị. Tài khoản nhân viên sẽ được sử dụng để quản lý đặt chỗ chứ không chứa bất kỳ thông tin đặt chỗ nào.

1. Nhấp vào Save (Lưu). Thao tác này sẽ tạo ra một URL nguồn cấp dữ liệu cho phép quý vị truy cập vào lịch của ki-ốt bằng một lịch khác. URL nguồn cấp dữ liệu sẽ trông giống như thế này (mặc dù mỗi nguồn cấp dữ liệu quý vị tạo ra sẽ có URL duy nhất của riêng nguồn đó): https://www.flexbooker.com/iCal/f334de67-a37d-4b0e-a380-833459b73458

Nếu quý vị sử dụng Microsoft Office hoặc Outlook là lịch của mình: Do các chương trình này xử lý múi giờ theo cách không chuẩn, vui lòng thêm phần này vào cuối URL cho nguồn cấp dữ liệu của quý vị: ?forOutlook=true. URL sẽ trông như sau:https://www.flexbooker.com/iCal/f334de67-a37d-4b0e-a380-833459b73458?forOutlook=true

Phần B: Nhập Nguồn Cấp Dữ Liệu Lịch Flexbooker Vào Lịch Của Quý Vị

Hầu hết tất cả các hệ thống lịch đều hỗ trợ nguồn cấp dữ liệu iCal được xuất bản từ tài khoản FlexBooker của quý vị.

Google Calendar

1. Mở cửa sổ trình duyệt mới và truy cập Google Calendar. Nhấp vào nút thả xuống (hoặc liên kết "Add" (Thêm) trong phiên bản Google Calendar cũ) trong phần "Other Calendars" (Lịch Khác) ở phía bên trái.

2. Chọn "Add by URL" (Thêm bằng URL).

3. Trên cửa sổ bật lên, dán URL của Nguồn Cấp Dữ Liệu iCal FlexBooker của quý vị vào trường văn bản đã chọn.

4. Nhấp vào "Add Calendar" (Thêm Lịch) để hoàn tất.

Outlook 2007

Apple iCal

Cài Đặt Đồng Bộ Lịch Hai Chiều

1. Gửi email cho chúng tôi biết quý vị muốn thiết lập đồng bộ lịch 2 chiều - [email protected]

Vui lòng bao gồm địa chỉ email được liên kết với lịch bên ngoài của quý vị.

2. Đăng nhập vào FlexBooker tại đây bằng thông tin tài khoản mới mà chúng tôi cấp cho quý vị - https://a.flexbooker.com/User/Login

Chúng tôi sẽ cấp cho quý vị quyền truy cập đăng nhập tạm thời vào tài khoản của ki-ốt. Sau khi quý vị nhận được thông tin đăng nhập, hãy đăng nhập vào tài khoản của ki-ốt nơi lưu trữ thông tin đặt chỗ và liên kết tài khoản đó với lịch bên ngoài của quý vị. Thông tin đăng nhập này sẽ không phải là tài khoản nhân viên thông thường mà quý vị sử dụng để quản lý đặt chỗ.

3. Từ trang đăng nhập của quý vị, nhấp vào Setup (Thiết Lập) trong tiêu đề

4. Nhấp vào External Calendars (Lịch Bên Ngoài) trên menu bên trái rồi nhấp vào + Add Calendar Integration (+ Thêm Tích Hợp Lịch) trong phần Other Calendar Integrations (Tích Hợp Lịch Khác).

5. Đăng nhập vào tài khoản email được liên kết với lịch bên ngoài của quý vị.

6. Xác minh lịch quý vị muốn đồng bộ và chọn cách xử lý các cuộc hẹn.

Một số nhà cung cấp cho phép quý vị có nhiều lịch trong một tài khoản.

Chọn tùy chọn đầu tiên: "Push all Flexbooker bookings into my external calendar, and block times in Flexbooker when I'm marked as busy in my external calendar (MOST POPULAR)" (Đẩy tất cả các đặt chỗ Flexbooker vào lịch bên ngoài của tôi và chặn thời gian trong Flexbooker khi tôi được đánh dấu là bận trong lịch bên ngoài của mình (PHỔ BIẾN NHẤT))

7. Click Save and Begin Synchronization.

When complete, you should see events from your external calendar marked as busy on your kiosk calendar and kiosk reservations on your external calendar.

Don't forget to sign out of the kiosk's account. The access you were granted is temporary and you will not be able to manage the reservations on that account. Please sign back into your original account with your email and the password you created initially.