🗓️Thay Đổi Giờ Nhận Đặt Chỗ Của Quý Vị

Nếu giờ hoạt động thông thường ở địa điểm của quý vị đã thay đổi, vui lòng báo cho chúng tôi biết theo địa chỉ email: [email protected].

Thay Đổi Giờ Làm Việc Thông Thường Của Ki-ốt

1. Sau khi đăng nhập, nhấp vào Setup (Thiết Lập) trong tiêu đề.

Screenshot of Flexbooker homepage with Settings button highlighted
Home (Trang Chủ), Calendar (Lịch), Setup (Cài Đặt), Upcoming Reservations (Đặt Chỗ Sắp Tới), Search Appointments (Tìm Kiếm Cuộc Hẹn), Search (Tìm Kiếm), Activity (Hoạt Động), All Activity (Tất Cả Hoạt Động), Không tìm thấy cuộc hẹn sắp tới nào.

2. Trên thẻ Setup (Thiết Lập), nhấp vào Schedules (Lịch Biểu) trên menu bên trái.

Quý vị sẽ thấy lịch biểu đã được thiết lập cho địa điểm của mình.

Điều quan trọng là chúng tôi chỉ sử dụng Flexible Schedules (Lịch Biểu Linh Hoạt) chứ không phải "Fixed Schedules" (Lịch Biểu Cố Định). Tài khoản của quý vị đã được thiết lập với Flexible Schedules (Lịch Biểu Linh Hoạt)

Thiết Lập FlexBooker, Lịch Biểu, Lịch Bên Ngoài, Tích Hợp, Lịch Biểu, Lọc theo, Tất Cả Ki-ốt, Thêm Lịch Mới, Lịch Biểu Linh Hoạt, Ki-ốt, Dịch Vụ, Đặt Chỗ Ki-ốt, Thời Gian Chuyển Đổi Giữa Hai Phiên Đặt Chỗ, 15 phút, Tùy Chọn Nâng Cao, Ki-ốt Phụ: Không có, Cuộc Hẹn Đồng Thời Cho Một Ki-ốt: Không, Giờ Làm Việc, Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, Thứ Bảy, Giờ làm việc áp dụng từ, Đặt khoảng thời gian giữa hai phiên đặt chỗ, Không Có Thời Gian Chuyển Đổi Giữa Hai Phiên Đặt Chỗ, Dành một khoảng thời gian giữa hai cuộc hẹn, Khoảng thời gian giữa hai cuộc hẹn, Phút.
Các tùy chọn khác trên màn hình này

  • Kiosk (Ki-ốt): Điều này cho biết tên địa điểm của quý vị.

  • Services (Dịch Vụ): Đặt ki-ốt. Không thể thay đổi đặt chỗ.

  • Buffer Time (Thời Gian Chuyển Đổi Giữa Hai Phiên Đặt Chỗ): Đây là khoảng thời gian được thêm vào lúc bắt đầu và kết thúc mỗi phiên đặt chỗ. Điều này sẽ cho phép: nhân viên vệ sinh giữa các lần khách hàng sử dụng ki-ốt, các trường hợp cuộc họp video diễn ra quá thời gian hoặc những trường hợp khách hàng đến muộn. Khoảng thời gian này có thể được thay đổi bằng cách nhấp vào "one hour" (1 giờ). Khi đó, hộp cài đặt Schedule Buffer Time (Đặt Thời Gian Chuyển Đổi Giữa Hai Phiên Đặt Chỗ) sẽ hiện ra. Quý vị có thể tùy ý thay đổi khoảng thời gian này. Nhấp vào Save (Lưu) khi quý vị hoàn thành.

  • Advanced Options (Tùy Chọn Nâng Cao): Không nên thay đổi cài đặt dành riêng cho dự án cụ thể.

3. Thay đổi giờ làm việc thông thường của quý vị.

Ở bên phải schedule (lịch biểu), quý vị sẽ thấy khoảng giờ mà người dùng có thể đặt trước ki-ốt. Nhấp vào giờ để kéo trình chỉnh sửa lên. Ví dụ: nếu quý vị đóng cửa lúc 5 giờ và muốn đảm bảo tất cả người dùng ki-ốt đều hoàn tất thủ tục trước khi đóng cửa, quý vị có thể thay đổi thời gian đóng cửa thành 4:30.

Đảm bảo tính đến giờ mở cửa và đóng cửa của quý vị. Ví dụ: nếu địa điểm của quý vị đóng cửa lúc 5 giờ chiều, quý vị chỉ cho phép các ki-ốt đặt trước cho đến 4:30 chiều.

Screenshot of Flexbooker set up page with hour configuration highlighted

Quý vị có thể thay đổi thời gian trong hộp văn bản theo cách thủ công hoặc nhấp vào Copy Times to Other Days (Sao Chép Thời Gian Sang Ngày Khác) để đẩy nhanh quá trình. Hãy nhớ nhấp vào Save Schedule Hours (Lưu Lịch Giờ Làm Việc) khi quý vị hoàn tất chỉnh sửa.

Chặn Thời Gian và Ngày Cụ Thể

Đôi khi, quý vị có thể muốn chặn không cho phép đặt trước ki-ốt vào một ngày hay giờ cụ thể, chẳng hạn như ngày lễ.

1. Sau khi đăng nhập, nhấp vào Calendar (Lịch) trong tiêu đề.

Screenshot of Flexbooker homepage with highlighted calendar page

2. Nhấp vào menu thả xuống Create New (Tạo Mới) màu xanh lá rồi nhấp vào New Block (Chặn Mới).

Screenshot of Flexbooker calendar page with a new block created

3. Định cấu hình thời gian bị chặn của quý vị bằng cách thêm ngày và tên cho sự kiện.

Đối với "Which Kiosk?" (Ki-ốt Nào?): Quý vị có thể chọn tên địa điểm của mình từ danh sách hoặc Everyone (Mọi người). Những người được liệt kê là những tài khoản có quyền truy cập xem.

Mẹo:

  • Nếu quý vị chọn chỉ định thời gian chặn thì tiêu đề đó sẽ xuất hiện trong lịch.

  • Đảm bảo thời gian bắt đầu và kết thúc khớp với thời gian quý vị muốn chặn rồi nhấp vào "Save" (Lưu).

  • Quý vị cũng có thể tạo các lịch chặn lặp lại bằng cách chuyển đổi tùy chọn "Repeat Block" (Lặp Lại Lịch Chặn)

  • Và sau đó nhấn nút "Save" (Lưu) để lưu lịch chặn quý vị đã tạo.

4. Bây giờ quý vị sẽ thấy lịch chặn trên chế độ xem lịch.

Screenshot of Flexbooker calendar page with multiple blocks
PreviousGetting Started (Bắt Đầu)NextTích Hợp Lịch

Last updated