🖨️Cách Scan

Một số Ki-ốt Tòa Án Ảo có máy in kèm chức năng scan và sao chép (HP LaserJet Managed MFP E42540) cũng như các chức năng khác giống như máy scan (HP ScanJet Pro 2600 f1). Bài viết này sẽ phác thảo cách in biểu mẫu và tài liệu từ từng mô hình này để quý vị có thể xem hoặc chia sẻ chúng qua email hoặc trong cuộc họp ảo. Để khắc phục sự cố máy in, hãy đọc thêm tại đây và thông báo cho nhân viên gần nhất. https://app.gitbook.com/o/vHLOfguc4YpSjhZdkgnK/s/ARb3w1XZDOosGsKwKwNj/~/changes/22/printer-and-computer-issues/printer-issues-and-ordering-supplies

Hãy đảm bảo rằng quý vị đang tham khảo hướng dẫn cho đúng model máy in/máy scan.

Scan bằng máy HP LaserJet Managed MFP E42540

1. Mở nắp máy scan và đặt tài liệu của quý vị lên phần kính, úp mặt xuống.
2. Ở góc dưới bên trái màn hình của quý vị, hãy nhấp vào màn hình ki-ốt (bên phải của hai biểu tượng được khoanh tròn trong hình ảnh bên dưới).
3. Từ màn hình ki-ốt, nhấp vào Scanner (Máy Scan). Tác vụ này sẽ nhắc cửa sổ máy scan xuất hiện.

   • Quý vị sẽ thấy cửa sổ bật lên HP Scan yêu cầu quý vị chọn một số tùy chọn

   • Chọn phím tắt: Thang Màu Xám PDF và nhấp vào Scan
   • Quý vị có thể định cấu hình tài liệu và thay đổi độ phân giải cũng như độ tương phản nếu muốn.

   • Không thay đổi điểm đích mặc định cho tệp được scan. Điểm đích sẽ tự động xuất hiện trong thư mục tài liệu của ki-ốt

   • Khi quý vị đã sẵn sàng, hãy nhấp vào "Save" (Lưu)

   

   Screenshot on how to save a scanned file
4. Sau khi hoàn tất, tài liệu của quý vị sẽ được lưu trong thư mục "Documents" (Tài liệu) trên màn hình ki-ốt. Bên trong thư mục "Documents" (Tài liệu), sẽ có một thư mục khác có tiêu đề ngày hôm nay. Tài liệu của quý vị sẽ được lưu trong đó.

Khi phiên làm việc của quý vị kết thúc, tất cả tài liệu sẽ bị xóa khỏi ki-ốt.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất. https://kaas.hpcloud.hp.com/pdf-public/pdf_2950295_en-US-1.pdf

Scan bằng Máy HP ScanJet Pro 2600 f1

1. Lướt qua các trang để loại bỏ kim bấm, kẹp giấy hoặc giấy ghi chú.
2. Chạm vào cạnh dài của các trang trên một bề mặt phẳng, sau đó xoay và chạm vào cạnh trên của các trang tài liệu để căn chỉnh các cạnh của các trang tài liệu.
3. Đưa các trang có chữ ngửa lên trên và cạnh trên của trang vào khay tiếp giấy. Không chạm vào cạnh của chồng tài liệu hoặc thả chồng giấy vào khay tiếp giấy.

4. Trượt thanh chỉnh giấy cho vừa với chiều rộng của tài liệu. Nếu có bất kỳ khoảng trống nào giữa thanh chỉnh giấy và các cạnh của tài liệu thì hình ảnh scan có thể bị lệch.

Đảm bảo không đẩy các thanh chỉnh giấy quá chặt. Nếu chặt quá sẽ làm cong tài liệu. Khi đưa các tài liệu nhỏ như séc vào, hãy đặt cạnh dài nhất song song với các thanh chỉnh chiều rộng giấy. Đưa tài liệu vào khay tiếp giấy

Illustration showing how to feed paper into the scanner

5. Mở khay xuất giấy và phần giá đỡ. Các tài liệu bây giờ đã được chuẩn bị sẵn sàng để scan.

Cách khác: Nếu quý vị muốn sử dụng phần kính máy scan thay cho cách trên, hãy mở nắp máy scan, đặt tài liệu úp xuống kính và đóng nắp máy lại.

Illustration showing how to align the paper inside the scanner

6. Để scan và lưu vào máy tính, từ Màn hình chính trên bảng điều khiển sản phẩm, chạm vào To Computer (Lưu Vào Máy Tính).

7. Máy scan hiển thị danh sách các máy tính đã cài đặt phần mềm HP và được kích hoạt để nhận bản scan từ máy scan. Chọn máy tính để nhận bản scan.

8. Nếu quý vị muốn thay đổi cài đặt scan, hãy chạm vào Sides (Mặt) để chuyển đổi giữa các cài đặt mặc định, một mặt và hai mặt. (Mặc định: một mặt hoặc hai mặt, tùy thuộc vào mặt nào quý vị đã đặt làm mặc định cho phím tắt Scan To Computer (Scan Lưu Vào Máy Tính)

9. Chạm vào Scan. Bản scan sẽ được gửi đến máy tính đã chọn

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem lại hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất. http://h10032.www1.hp.com/ctg/Manual/c08051801.pdf

Sử Dụng Tài Liệu Đã Scan

Khi tài liệu của quý vị được scan, nó sẽ được lưu vào một thư mục để quý vị sử dụng. Quý vị có thể đính kèm tài liệu vào email hoặc mở tài liệu để xem hoặc chia sẻ trong cuộc họp video.

Đính Kèm Tài Liệu Của Quý Vị Vào Email

Đính kèm tệp tin vào email rất đơn giản. Quý vị có thể gửi email cho chính mình, luật sư của quý vị hoặc bất kỳ ai có thể cần tài liệu này.

1. Bắt đầu từ trình duyệt web của ki-ốt, mở thẻ mới.

2. Đăng nhập vào email của quý vị. Các cổng đăng nhập nhà cung cấp email phổ biến nhất được liệt kê dưới đây. Thao tác này sẽ mở một thẻ mới để quý vị đăng nhập và vẫn có thể quay lại hướng dẫn này.

   • Gmail

   • Yahoo

   • Outlook

   • AOL

   • iCloud

   • Comcast/Xfinity

   

   Screenshot of signing into google account
3. Đính kèm tệp vào email. Điều này sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp email của quý vị.
4. Khi cửa sổ bật lên của bộ chọn tài liệu xuất hiện, hãy chọn thư mục "Documents” (Tài liệu) rồi chọn tệp của quý vị. Sau đó bấm vào "Open" (Mở)
5. Bây giờ, tệp của quý vị sẽ được đính kèm vào email và quý vị có thể gửi nó cho chính mình sau này hoặc cho người khác.

Chia Sẻ Tài Liệu Của Quý Vị Trong Cuộc Họp Video

Để chia sẻ tài liệu trong cuộc họp video, hãy mở tài liệu đó và chia sẻ màn hình của quý vị. Khi đó, những người tham gia cuộc họp khác có thể xem nội dung quý vị đang mở trên màn hình của ki-ốt. Tìm hiểu cách chia sẻ màn hình của quý vị trong cuộc họp video. https://app.gitbook.com/o/vHLOfguc4YpSjhZdkgnK/s/ARb3w1XZDOosGsKwKwNj/~/changes/22/for-users/video-meeting-help/sharing-your-screen-in-a-video-meeting

Thiết Lập Và Sử Dụng Cài Đặt Tính Năng Trợ Năng Của Máy In

Tìm hiểu thêm: Thiết lập và sử dụng các tính năng trợ năng của máy in và máy scan

Quay Lại Trang Chủ

Tìm menu chính ở góc dưới bên trái của màn hình.

Tìm hiểu thêm:

🖥️Cách Sử Dụng Máy Tính Ki-ốt