🤝Cấp Quyền Truy Cập Kiểm Soát Từ Xa Trong Cuộc Họp
Last updated
Last updated
Trong cuộc họp video, quý vị có thể cấp quyền truy cập kiểm soát từ xa vào ki-ốt của mình cho những người tham gia cuộc họp khác. Điều này có thể rất hữu ích khi họp với nhân viên trợ giúp pháp lý hoặc luật sư vì họ có thể xem nội dung trên màn hình của quý vị và giúp quý vị điền vào biểu mẫu hoặc điều hướng một trang web khó.
Lưu ý: Khi quý vị chia sẻ ứng dụng, chỉ trao quyền kiểm soát cho những người quý vị tin tưởng.
Trước tiên, hãy đảm bảo quý vị đã tham gia cuộc họp video thành công. Để biết hướng dẫn từng bước, hãy đọc thêm tại đây. https://app.gitbook.com/o/vHLOfguc4YpSjhZdkgnK/s/ARb3w1XZDOosGsKwKwNj/~/changes/7/for-users/video-meeting-help/joining-a-video-meeting
Đảm bảo rằng quý vị đã chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp video. Để biết thông tin bổ sung, đọc thêm tại đây. https://app.gitbook.com/o/vHLOfguc4YpSjhZdkgnK/s/ARb3w1XZDOosGsKwKwNj/~/changes/7/for-users/video-meeting-help/sharing-your-screen-in-a-video-meeting
Có hai cách để quý vị cấp quyền truy cập kiểm soát từ xa cho người tham gia cuộc họp khác.
Quý vị có thể cấp cho người khác quyền truy cập kiểm soát từ xa vào ki-ốt
Người khác có thể yêu cầu quyền truy cập kiểm soát từ xa vào ki-ốt và sau đó quý vị có thể phê duyệt yêu cầu của họ
Sau khi bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, quý vị sẽ thấy nút "Remote Control" (Kiểm Soát Từ Xa) trên bảng điều khiển.
Nhấp vào Remote Control (Kiểm Soát Từ Xa) và sau đó tên của người quý vị đang cấp quyền truy cập, được liệt kê bên dưới tiêu đề "Give Mouse/Keyboard Control to" (Trao Quyền Điều Khiển Chuột/Bàn Phím Cho).
Người tham gia cuộc họp mà quý vị đã chọn bây giờ có thể điều khiển màn hình của quý vị. Quý vị có thể dừng việc này bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào "Stop Share" (Dừng Chia Sẻ).
Những người tham gia cuộc họp khác có thể bắt đầu kiểm soát từ xa ki-ốt của quý vị bằng cách gửi cho quý vị một yêu cầu. Họ chỉ có thể bắt đầu kiểm soát ki-ốt khi quý vị chấp thuận yêu cầu của họ.
Nếu quý vị thấy cửa sổ bật lên cho biết một người tham gia "is requesting remote control of your screen" (đang yêu cầu điều khiển từ xa màn hình của quý vị) thì điều đó có nghĩa là một người tham gia cuộc họp khác đang yêu cầu quý vị phê duyệt để tiếp tục.
Quý vị chỉ cần nhấp vào Approve (Phê duyệt) màu xanh lam và họ sẽ bắt đầu có quyền kiểm soát từ xa ki-ốt của quý vị. Quý vị có thể xóa quyền truy cập của họ bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào nút "Stop Share" (Dừng Chia Sẻ) màu đỏ.
Nếu quý vị muốn một người tham gia cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp quý vị trình bày hoặc thể hiện điều gì đó, quý vị có thể trao quyền kiểm soát cho người đó. Cả hai sẽ có quyền kiểm soát việc chia sẻ và quý vị có thể lấy lại quyền kiểm soát bất cứ lúc nào.
Trên thanh công cụ chia sẻ, chọn Give control (Trao quyền kiểm soát).
Chọn tên người quý vị muốn trao quyền kiểm soát. Teams sẽ gửi thông báo cho người đó để họ biết quý vị đang chia sẻ cho họ quyền kiểm soát. Trong khi quý vị chia sẻ quyền kiểm soát, họ có thể thực hiện các lựa chọn, chỉnh sửa và các sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.
Để lấy lại quyền kiểm soát màn hình của mình, quý vị chỉ cần chọn Take Back Control (Lấy Lại Quyền Kiểm Soát) từ cùng một thanh menu.
Trước khi bắt đầu, quý vị và người tham gia khác phải đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn và đang ở trong phiên chia sẻ màn hình: trong cuộc gọi, trong cuộc họp hoặc trong một không gian với người kia. https://help.webex.com/en-us/xtc8md/, https://help.webex.com/en-us/i62jfl/, https://help.webex.com/en-us/n95pr8bb.
Quý vị phải chia sẻ toàn bộ màn hình của mình thay vì một ứng dụng cụ thể.
Quý vị phải ngắt kết nối khỏi mọi thiết bị mà Ứng dụng Webex được kết nối.
Sau đó, người kia có thể điều khiển màn hình chia sẻ của quý vị. Nếu yêu cầu không được trả lời sau 30 giây thì cần phải thực hiện lại yêu cầu. Quý vị không thể chú thích hoặc sử dụng bảng trắng khi ai đó đang điều khiển màn hình của quý vị.
CourtCall hiện không có tính năng này.
Để chia sẻ màn hình của quý vị trong cuộc họp, hãy chọn Share content (Chia sẻ nội dung) trong bảng điều khiển cuộc họp của quý vị. Sau đó, chọn hiển thị toàn bộ màn hình, cửa sổ, tệp PowerPoint hoặc bảng trắng.
Khi quý vị đang chia sẻ màn hình của mình trong cuộc gọi hoặc trong không gian với người kia, hãy nhấp vào Give control (Trao quyền kiểm soát) rồi chọn tên.
Khi quý vị chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp, hãy nhấp vào More sharing controls (Chia sẻ thêm quyền kiểm soát) > Give remote control (Trao quyền kiếm soát từ xa), chọn người tham gia và nhấp vào Give control (Trao quyền kiểm soát).
7.Để kết thúc phiên kiểm soát màn hình từ xa trong cuộc gọi hoặc trong cùng không gian, hãy nhấp vào End remote control (Kết thúc kiểm soát từ xa). Để kết thúc phiên kiểm soát màn hình từ xa trong cuộc họp, hãy nhấp vào Stop control (Dừng quyền kiểm soát). Quý vị hoặc người kia có thể kết thúc phiên kiểm soát màn hình từ xa. Cả hai người quý vị cũng có thể đồng thời nhấp để kết thúc hoàn toàn phiên chia sẻ màn hình.